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Überblick

In dieser Anleitung erstellen Sie einen vollständigen Immobilienbericht mit allen wichtigen Informationen zu einer österreichischen Liegenschaft.
Benötigte Zeit: Ca. 15-20 Minuten (inklusive Datenabruf)

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Was Sie benötigen

Adresse

Die vollständige Adresse der zu prüfenden Liegenschaft

Word-Vorlage

Eine Berichtsvorlage (oder erstellen Sie eine neue)

Immobefund

Immobefund muss in Word installiert und aktiviert sein

Zeit

15-20 Minuten für einen vollständigen Bericht

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Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Schritt 1: Dokument vorbereiten

1

Word öffnen

Öffnen Sie Microsoft Word
Word startet und zeigt ein leeres Dokument oder die Startseite
2

Vorlage öffnen

Öffnen Sie Ihre Berichtsvorlage oder erstellen Sie ein neues Dokument
Ein Word-Dokument ist geöffnet und bereit zur Bearbeitung
3

Struktur anlegen

Erstellen Sie folgende Überschriften (falls noch nicht vorhanden):
  • Objektdaten
  • Lage und Umgebung
  • Infrastruktur
  • Risiken und Belastungen
  • Kartenmaterial
Ihr Dokument hat eine klare Gliederung mit Überschriften

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Schritt 2: Immobefund öffnen

1

Add-in öffnen

Klicken Sie im Start-Tab auf das Immobefund-Symbol
Das Immobefund-Fenster öffnet sich auf der rechten Seite
2

Fenster positionieren

Das Immobefund-Fenster erscheint rechts. Passen Sie die Breite nach Bedarf an
Das Fenster hat eine komfortable Breite für die Bedienung

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Schritt 3: Platzhalter einfügen

Jetzt fügen Sie an den gewünschten Stellen Platzhalter ein, die später mit echten Daten gefüllt werden.

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Objektdaten

Unter der Überschrift “Objektdaten”:
1

Adresse einfügen

Klicken Sie auf “Platzhalter einfügen” → “Adresse”Im Dokument erscheint: {ADRESSE}
2

Koordinaten einfügen

Klicken Sie auf “Platzhalter einfügen” → “Koordinaten”Im Dokument erscheint: {KOORDINATEN}

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Lage und Umgebung

Unter der Überschrift “Lage und Umgebung”:
1

Lagetext einfügen

Klicken Sie auf “Platzhalter einfügen” → “Lagetext (KI-generiert)”Im Dokument erscheint: {LAGE_TEXT}
2

Basiskarte einfügen

Klicken Sie auf “Platzhalter einfügen” → “Basiskarte”Im Dokument erscheint ein Bildplatzhalter

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Infrastruktur

Unter der Überschrift “Infrastruktur”:
1

Öffentlicher Verkehr

Fügen Sie den Platzhalter “Öffentlicher Verkehr Wien” ein
2

Schulen

Fügen Sie den Platzhalter “Schulen in der Umgebung” ein

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Risiken und Belastungen

Unter der Überschrift “Risiken und Belastungen”:
1

Hochwasser

Fügen Sie den Platzhalter “Hochwasserrisiko (HORA)” ein
2

Altlasten

Fügen Sie den Platzhalter “Altlasten” ein
3

Lärmbelastung

Fügen Sie den Platzhalter “Lärmkarte Wien” ein (nur für Wien)
Tipp: Sie müssen nicht alle Platzhalter verwenden. Wählen Sie nur die Informationen aus, die für Ihren Bericht relevant sind.

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Schritt 4: Adresse eingeben

1

Adressfeld finden

Im Immobefund-Fenster finden Sie oben das Adresseingabefeld
Sie sehen ein Textfeld mit der Beschriftung “Adresse eingeben”
2

Adresse eingeben

Geben Sie die vollständige Adresse ein, z.B.:
Mariahilfer Straße 45, 1060 Wien
Adressvorschläge erscheinen während der Eingabe
3

Vorschlag auswählen

Klicken Sie auf den passenden Adressvorschlag aus der Liste
Die vollständige Adresse erscheint im Eingabefeld
Wichtig: Geben Sie die Adresse so genau wie möglich an. Je präziser die Adresse, desto genauer sind die Ergebnisse!

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Schritt 5: Daten abrufen

1

Datenabruf starten

Klicken Sie auf den großen Button “Immobiliendaten abfragen”
Der Button ändert sich und zeigt “Datenabruf läuft…”
2

Fortschritt beobachten

Sie sehen nun den Fortschritt für jede Datenquelle:
  • ⏳ Basiskarte wird erstellt…
  • ✓ Basiskarte fertig
  • ⏳ Hochwasserrisiko wird geprüft…
  • ✓ Hochwasserrisiko fertig
  • usw.
Jede abgeschlossene Datenquelle erhält ein grünes Häkchen ✓
3

Warten

Der komplette Vorgang dauert ca. 3-5 Minuten. Sie können währenddessen in Ihrem Dokument weiterarbeiten
Nach 3-5 Minuten erscheint: “Alle Daten erfolgreich abgerufen”
Was passiert im Hintergrund?Immobefund ruft jetzt automatisch Daten von verschiedenen offiziellen österreichischen Quellen ab:
  • Basemap.at für Kartenmaterial
  • HORA für Hochwasserrisiko
  • Verschiedene GIS-Systeme für Altlasten, Lärm, etc.
  • Öffentliche Verkehrsdaten
  • Und vieles mehr…

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Schritt 6: Ergebnisse prüfen

Nach Abschluss des Datenabrufs:
1

Erfolgsmeldung prüfen

Sie erhalten die Meldung “Alle Daten erfolgreich abgerufen”
Im Immobefund-Fenster erscheint: ”✓ Alle Daten erfolgreich abgerufen”
2

Dokument prüfen

Scrollen Sie durch Ihr Dokument. Alle Platzhalter wurden durch echte Daten ersetzt:
  • {ADRESSE} → “Mariahilfer Straße 45, 1060 Wien”
  • {LAGE_TEXT} → Ein vollständiger KI-generierter Lagetext
  • Bildplatzhalter → Echte Karten und Bilder
Alle Platzhalter in geschweiften Klammern wurden durch Inhalte ersetzt
3

Karten kontrollieren

Prüfen Sie, ob alle Karten korrekt und vollständig angezeigt werden
Karten und Bilder sind sichtbar und zeigen die richtige Liegenschaft

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Schritt 7: Bericht nachbearbeiten

Jetzt können Sie den Bericht nach Ihren Wünschen anpassen:
1

Texte anpassen

Bearbeiten Sie die eingefügten Texte nach Bedarf. Alle Inhalte sind normale Word-Texte.
2

KI-Text verbessern

Wenn Sie mit dem generierten Lagetext nicht zufrieden sind:
  • Markieren Sie den Text
  • Klicken Sie auf “Text verbessern” im Immobefund-Fenster
  • Geben Sie Ihre Wünsche ein (z.B. “Kürzer und formeller”)
3

Formatierung anpassen

Passen Sie Schriftart, Größe und Layout nach Bedarf an
4

Bilder skalieren

Ändern Sie die Größe der eingefügten Karten durch Ziehen an den Ecken

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Schritt 8: Bericht speichern und versenden

1

Speichern

Speichern Sie das Dokument: Datei → Speichern unter
2

Als PDF exportieren

Für den Versand: Datei → Exportieren → PDF/XPS-Dokument erstellen
3

Versenden

Versenden Sie den Bericht per E-Mail oder stellen Sie ihn Ihrem Mandanten zur Verfügung
Tipp: Speichern Sie das Word-Dokument mit allen Platzhaltern als Vorlage. So können Sie beim nächsten Mal direkt starten!

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Beispiel-Bericht: Struktur

Hier ein Beispiel für einen vollständigen Immobilienbericht: 
IMMOBILIENBERICHT

Objekt: {ADRESSE}
Koordinaten: {KOORDINATEN}
Berichtsdatum: [Aktuelles Datum]

1. LAGE UND UMGEBUNG
{LAGE_TEXT}

[Basiskarte]

2. INFRASTRUKTUR

2.1 Öffentlicher Verkehr
{ÖFFENTLICHER_VERKEHR}

2.2 Bildungseinrichtungen
{SCHULEN}

3. RISIKEN UND BELASTUNGEN

3.1 Hochwasserrisiko
{HOCHWASSER_TEXT}
[Hochwasserkarte]

3.2 Altlasten
{ALTLASTEN_TEXT}

3.3 Lärmbelastung
[Lärmkarte]

4. KARTENMATERIAL

4.1 Übersichtskarte
[Basiskarte]

4.2 Katasterplan
[Katasterkarte]

4.3 Flächenwidmungsplan
[Widmungskarte]

5. ZUSAMMENFASSUNG

[Ihre persönliche Einschätzung und Empfehlung]

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Tipps für professionelle Berichte

Erstellen Sie eine Standardvorlage mit Ihrem Logo, Ihrer Formatierung und allen Standard-Platzhaltern. So sind alle Ihre Berichte einheitlich.
Die KI-generierten Texte sind ein guter Ausgangspunkt, aber passen Sie sie an den Sprachstil Ihrer Kanzlei und die Bedürfnisse Ihrer Mandanten an.
Immobefund liefert Fakten. Ergänzen Sie diese um Ihre professionelle rechtliche Einschätzung.
Manche Datenquellen werden nur jährlich aktualisiert. Erwähnen Sie im Bericht, dass Änderungen möglich sind.
Speichern Sie alle erstellten Berichte systematisch für spätere Referenz.

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Häufige Probleme und Lösungen

Mögliche Ursachen:
  • Die Datenquelle war vorübergehend nicht erreichbar
  • Die Adresse liegt außerhalb des Abdeckungsbereichs
Lösung: Wiederholen Sie den Abruf für diese spezifische Karte über das Kontextmenü.
Lösung:
  • Markieren Sie den Text
  • Klicken Sie auf “Text verbessern”
  • Geben Sie an: “Bitte kürzer” oder “Bitte ausführlicher”
Lösung: Klicken Sie auf die Karte und ziehen Sie an den Ecken, um die Größe anzupassen. Das Seitenverhältnis bleibt erhalten.
Das ist normal! Nicht alle Datenquellen haben für jede Adresse Informationen. Z.B.:
  • Lärmkarten gibt es nur für Wien
  • Altlasten sind nur vorhanden, wenn tatsächlich welche registriert sind

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Erweiterte Funktionen

KI-Textverbesserung

Verbessern Sie generierte Texte mit KI-Unterstützung

Platzhalter-Übersicht

Alle verfügbaren Platzhalter und ihre Bedeutung

Bilder einfügen

Arbeiten mit Karten und Bildmaterial

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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Video-Tutorial

Video-Anleitung: Ein ausführliches Video-Tutorial zur Erstellung eines vollständigen Berichts finden Sie hier: [Link zum Video]

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Checkliste

Nutzen Sie diese Checkliste für jeden Bericht:
  • Word-Dokument/Vorlage geöffnet
  • Immobefund geöffnet
  • Alle benötigten Platzhalter eingefügt
  • Adresse korrekt eingegeben
  • Daten abgerufen (3-5 Minuten warten)
  • Alle Platzhalter wurden ersetzt
  • Karten und Bilder werden angezeigt
  • Texte geprüft und ggf. angepasst
  • Formatierung geprüft
  • Persönliche Einschätzung ergänzt
  • Dokument gespeichert
  • Als PDF exportiert (optional)
  • Bericht versendet/archiviert

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