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Allgemeine Fragen

Immobefund besteht aus einem Word Add-in und einem Excel Add-in, die Immobiliengutachtern und Sachverständigen die Befundaufnahme abnehmen. Das Word Add-in sammelt automatisch Karten, Geodaten und KI-generierte Texte aus offiziellen österreichischen Quellen. Das Excel Add-in extrahiert Tabellendaten aus PDFs (z.B. Mietzinslisten).
Derzeit ausschließlich für Österreich. Die meisten Datenquellen decken ganz Österreich ab. Einige Quellen sind auf Wien beschränkt (Lärmkarten, Öffi-Karte, Parkgaragen, U-Bahn-Netzplan).
Nein. Wenn Sie mit Microsoft Word arbeiten können, können Sie auch Immobefund nutzen. Die Bedienung funktioniert über das Seitenfenster in Word.
Ja — installieren Sie das Add-in und melden Sie sich an. Die Testphase startet automatisch.

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Installation und Einrichtung

Microsoft Word 2016 oder neuer. Empfohlen wird Microsoft 365. Das Add-in funktioniert auf Windows und Mac.
Derzeit ist Immobefund nur für Word Desktop (Windows/Mac) verfügbar, nicht für Word Online.
Lösungsschritte:
  1. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem gleichen Microsoft-Konto angemeldet sind
  2. Starten Sie Word neu
  3. Schauen Sie unter Start → Add-ins (rechts im Menüband)
  4. Falls nicht vorhanden: Einfügen → Meine Add-ins → prüfen Sie, ob Immobefund dort aufgelistet ist
Ja! Ihr Konto funktioniert auf allen Ihren Geräten. Melden Sie sich einfach mit dem gleichen Konto an.
Beim ersten Start öffnet sich automatisch Ihr Systembrowser (Chrome, Edge, etc.) mit der Anmeldeseite. Dort können Sie sich registrieren oder anmelden. Danach wird das Add-in automatisch aktiviert. Weitere Details: Installation.

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Verwendung

Eine Vorlage ist ein Word-Dokument mit Platzhaltern (Content Controls). Diese Platzhalter werden bei der Befund-Abfrage automatisch mit echten Daten befüllt. Sie erstellen eine Vorlage einmal und verwenden sie für jedes neue Gutachten wieder. Immobefund kann eine Vorlage automatisch aus einem bestehenden Gutachten erstellen.
Platzhalter sind Content Controls in Word — spezielle Felder mit einem Tag wie ph:basemap:geolandbasemap oder ph:hora:overview. Sie werden als graue Boxen im Dokument angezeigt und bei der Datenabfrage automatisch durch Karten, Texte oder Daten ersetzt.Sie fügen Platzhalter über den Platzhalter-Katalog im Immobefund-Fenster ein.
In der Regel 2-5 Minuten, abhängig von der Anzahl der Platzhalter. Sie können während des Abrufs in Ihrem Dokument weiterarbeiten.
Ja! Die Daten werden im Hintergrund abgerufen und streamen in Echtzeit in Ihr Dokument.
Immobefund zeigt Ihnen an, welche Quelle betroffen ist. Die anderen Daten werden trotzdem eingefügt. Sie können den Abruf für einzelne Platzhalter später wiederholen.
Ja! Nach dem Einfügen sind alle Daten normale Word-Inhalte (Bilder, Texte, Tabellen), die Sie nach Belieben bearbeiten können. Bilder sind echte eingebettete Bilder, keine Verweise.

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Datenquellen

Immobefund nutzt offizielle österreichische Quellen und Google-Dienste:
  • basemap.at (BEV) — 7 Kartenstile
  • Kataster (BEV) — Grundstücke und Nutzflächen
  • HORA (BMNT) — Naturgefahren und Hochwasser
  • Altlastenatlas
  • Senderkataster (RTR)
  • Lärminfo (BMNT) — Wien
  • Flächenwidmungspläne (Landes-GIS)
  • Wiener Linien / Wien OGD
  • Google Maps, Google Places, Google 3D Tiles, Google Routes
  • Vertex AI Gemini (KI-Texte)
Immobefund ruft immer die aktuellsten verfügbaren Daten direkt von den Quellen ab. Die Aktualität hängt von der jeweiligen Quelle ab — Kartenmaterial wird typischerweise monatlich aktualisiert, Altlasten und HORA laufend.
Einige Datenquellen sind nur für Wien verfügbar: Lärmkarten (Straße, Schiene, Flughafen, Industrie), Öffentlicher Verkehr Wien, Parkgaragen Wien, U-Bahn-Netzplan. Für Liegenschaften außerhalb Wiens werden diese Platzhalter übersprungen.

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KI-Funktionen

Immobefund nutzt Google Gemini über Vertex AI, betrieben ausschließlich in europe-west3 (Frankfurt). Google trainiert nicht auf Vertex AI Daten — Ihre Eingaben bleiben privat.
Ja, auf mehrere Arten:
  1. Manuell bearbeiten: Der Text ist normaler Word-Text nach dem Einfügen
  2. Stilreferenz: Laden Sie ein altes Gutachten als Referenz — die KI übernimmt Ihren Schreibstil
  3. Text verbessern: Markieren Sie Text und nutzen Sie die “Text verbessern”-Funktion für gezielte Anpassungen
StyleDNA ist ein von der KI erstelltes Stilprofil (Vokabular, Satzbaumuster, Eigenheiten), das in Ihrer Vorlage gespeichert wird. Es sorgt dafür, dass generierte Texte Ihrem persönlichen Schreibstil entsprechen. Die StyleDNA wird als Custom XML Part direkt im Dokument gespeichert — nicht auf unseren Servern.

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Datenschutz und Sicherheit

Produktive Dokumentinhalte werden grundsätzlich request-basiert verarbeitet und nicht als dauerhafte Volltext-Datenbank aufgebaut. Gleichzeitig speichern wir notwendige Betriebsdaten (z.B. Konto, Organisation, Abrechnung, Einwilligungen, Nutzungs- und Fehlertelemetrie) in EU-Systemen mit definierten Lösch- und Aufbewahrungsregeln. Details: Datenschutzerklärung.
Ja. Kernverarbeitung und Speicherorte liegen in der EU (u.a. Google Cloud europe-west1/europe-west3, Reducto EU, Supabase EU). Für einzelne globale Dienste gelten die jeweils erforderlichen Transfermechanismen nach Kapitel V DSGVO. Details: DSGVO-Compliance.
Eine vollständige Liste aller Unterauftragsverarbeiter finden Sie hier: Unterauftragsverarbeiter.
Ja! Immobefund ist für den professionellen Einsatz in Sachverständigen-Büros und Bewertungsunternehmen entwickelt und erfüllt alle Anforderungen an Datenschutz und Vertraulichkeit.

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Abonnement und Abrechnung

  • Word Add-in: Monatliche Pauschale — Solo (€200) oder Team (€500)
  • Excel Add-in: Pro Extraktion (€5/Stück), 5 kostenlos pro Monat
Alles auf einer Rechnung über Stripe. Den aktuellen Excel-Verbrauch sehen Sie im Nutzermenü des Excel Add-ins.
Über das Nutzermenü im Word oder Excel Add-in gelangen Sie zum Stripe Customer Portal. Dort können Sie Ihren Plan verwalten, Rechnungen einsehen und Ihr Abonnement ändern oder kündigen.
Über die Abonnement-Verwaltung im Add-in oder per E-Mail an info@immobefund.ai.
Ja. Sie verwenden dieselben Zugangsdaten wie für das Word Add-in. Ein Konto gilt für beide Add-ins.
Im Excel Add-in zeigt das Nutzermenü (oben rechts) Ihren aktuellen Verbrauch an — wie viele Extraktionen Sie im laufenden Monat bereits durchgeführt haben.
Weitere Extraktionen werden automatisch auf Ihrer nächsten Monatsrechnung über Stripe ausgewiesen.
Derzeit unterstützt Immobefund Extract zwei Dokumenttypen:

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