Mietzinslisten-Extraktion
Mietzinslisten aus der Hausverwaltung liegen häufig als PDF vor. Immobefund Extract liest die Tabellendaten automatisch aus und fügt sie strukturiert in Ihre Excel-Arbeitsmappe ein.Extrahierte Felder
Die Extraktion erfasst folgende 9 Felder pro Mieteinheit:| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| top | Top-Nummer / Einheitsnummer | Top 3 |
| name | Name des Mieters | Müller GmbH |
| nutzflaeche | Nutzfläche in m² | 85,50 |
| nutzwert | Nutzwert / Anteile | 125 |
| widmung | Widmung (Wohnung, Geschäft, etc.) | Wohnung |
| hauptmietzins | Hauptmietzins in EUR | 650,00 |
| befristung | Befristung / Mietdauer | 31.12.2028 |
| bk_akonto | Betriebskosten-Akonto in EUR | 180,00 |
| brutto | Brutto-Mietzins in EUR | 830,00 |
Die Felder wurden auf 9 reduziert (statt ursprünglich 12), um die Spalten-Zuordnung zu verbessern und Verwechslungen zwischen ähnlichen Spalten zu vermeiden.
Schritt-für-Schritt
PDF hochladen
Laden Sie die Mietzinsliste (PDF) im Immobefund Extract Add-in hoch. Mehrseitige PDFs werden vollständig verarbeitet.
Automatische Erkennung
Das Add-in erkennt das Dokument als Mietzinsliste und wendet das passende Extraktionsschema an.
Daten prüfen
Im Verifikations-Panel:
- Sehen Sie die extrahierten Daten tabellarisch
- Klicken Sie auf eine Zelle, um die Bounding Box im Original-PDF zu sehen (zeigt die Stelle, aus der der Wert stammt)
- Korrigieren Sie Fehler direkt in der Vorschau
Tipps
Gedrehte PDFs
Gedrehte PDFs
Falls Ihr PDF im Querformat gescannt wurde oder gedrehte Seiten enthält, wird die Orientierung automatisch korrigiert (erst über Textanalyse, bei Bild-PDFs über Gemini Vision).
Spalten-Zuordnung
Spalten-Zuordnung
Die automatische Spalten-Zuordnung funktioniert über eine Synonym-Tabelle. “Nutzfläche”, “NF”, “m²” werden alle der richtigen Spalte zugeordnet. Falls keine passende Spalte gefunden wird, werden die Daten an der Cursor-Position eingefügt.
Mehrseitige Listen
Mehrseitige Listen
Mietzinslisten über mehrere Seiten werden vollständig extrahiert und zusammengeführt. Duplikate (gleiche Top-Nummer und Name) werden automatisch entfernt.
Verifikation nutzen
Verifikation nutzen
Prüfen Sie die extrahierten Daten immer im Verifikations-Panel, bevor Sie sie einfügen. Besonders bei handschriftlichen oder schlecht gescannten PDFs können Fehler auftreten.
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Excel Add-in Übersicht