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Willkommen bei Immobefund!

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch Ihren ersten Befund.
Kernkonzept: Immobefund arbeitet mit Vorlagen. Eine Vorlage ist ein Word-Dokument mit Platzhaltern (Content Controls), die automatisch mit Daten befüllt werden. Sie ergänzen diese Platzhalter direkt im Dokument und verwenden die Vorlage danach für jedes neue Gutachten wieder.

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Das Immobefund-Fenster

Wenn Sie Immobefund in Word öffnen, sehen Sie auf der rechten Seite ein Fenster mit folgenden Bereichen:
1

Adresseingabe

Hier geben Sie die Adresse der Liegenschaft ein. Die Adresse wird über den BEV (Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen) validiert.
2

Platzhalter-Katalog

Hier sehen Sie alle verfügbaren Platzhalter (Karten, Texte, Felder) und können diese in Ihr Dokument einfügen.
3

Fortschrittsanzeige

Während die Daten abgerufen werden, sehen Sie den Fortschritt für jeden Agent (Kartenquelle).
4

Ergebnisse

Nach Abschluss werden die Ergebnisse angezeigt — Sie können sie prüfen und in das Dokument übernehmen.

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Ihr erster Befund

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Option A: Mit einer bestehenden Vorlage

Wenn Sie bereits eine Vorlage haben (von einem Kollegen oder aus einem früheren Gutachten):
1

Vorlage öffnen

Öffnen Sie die Vorlage (.docx) in Word. Sie sehen graue Platzhalter-Boxen an den Stellen, wo Daten eingefügt werden.
2

Adresse eingeben

Geben Sie die Liegenschaftsadresse im Immobefund-Fenster ein. Wählen Sie den passenden Vorschlag aus der Dropdown-Liste.
Die Adresse wird validiert und zeigt GKZ, KG-Nr und weitere Details an.
3

Daten abrufen

Klicken Sie auf “Abfragen”. Immobefund erkennt automatisch alle Platzhalter in Ihrem Dokument und ruft die passenden Daten ab.
Die Fortschrittsanzeige zeigt den Status jedes Agents.
4

Ergebnisse prüfen

Nach 2-5 Minuten sind alle Daten eingefügt. Scrollen Sie durch Ihr Dokument und prüfen Sie die Ergebnisse.

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Option B: Platzhalter im Dokument ergänzen

Wenn Ihr Dokument noch keine Platzhalter enthält, ergänzen Sie sie direkt im Katalog:
1

Dokument öffnen

Öffnen Sie Ihr bestehendes Gutachten oder Ihre Arbeitsvorlage in Word.
2

Vorlage bearbeiten öffnen

Wechseln Sie im Add-in auf Vorlage bearbeiten. Dort finden Sie Karten-, Text-, Daten-, Foto- und Dokument-Platzhalter.
3

Platzhalter einfügen

Fügen Sie die benötigten Platzhalter an den gewünschten Stellen ein und speichern Sie das Dokument danach als Vorlage.

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Platzhalter verstehen

Platzhalter in Immobefund sind Content Controls — spezielle Word-Elemente mit einem Tag (z.B. ph:basemap:geolandbasemap). Sie werden als graue Boxen im Dokument angezeigt. Wichtig: Platzhalter sind KEINE geschweiften Klammern wie {ADRESSE}. Sie sind echte Word Content Controls, die über das Add-in eingefügt werden. Es gibt verschiedene Kategorien:
  • Karten/Bilder: Basemap, Kataster, HORA, Altlasten, Lärminfo, FWP, Google Maps, 3D, u.v.m.
  • Texte: KI-generierte Lagebeschreibung und andere Textbausteine
  • Datenfelder: Straße, PLZ, Ort, Hausnummer, GKZ, KG-Nr, EZ — automatisch aus der BEV-Adresse
  • Fotos: Titelfoto und Fototabelle
  • PDFs: Grundbuchauszug, Energieausweis (manueller Upload)

Alle Platzhalter im Detail

Vollständige Übersicht aller verfügbaren Platzhalter

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Tipps für den Einstieg

Fügen Sie beim ersten Mal nur 3-4 Platzhalter ein (z.B. Basemap, Orthofoto, HORA, Lagebeschreibung). So lernen Sie den Ablauf kennen.
Laden Sie ein altes Gutachten als Stilreferenz hoch. Die KI übernimmt Ihren Schreibstil für generierte Texte — formell, kompakt, oder detailliert, ganz wie Sie es gewohnt sind.
Speichern Sie Ihr Dokument nach dem Datenabruf. Alle Daten sind direkt im .docx eingebettet — keine externe Abhängigkeit.
Nach dem Befüllen: Lassen Sie den Document Sweep laufen. Er findet vergessene Platzhalter, alte Adressen und Widersprüche.

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Nächste Schritte

Befund erstellen

Vollständige Anleitung zur Befunderstellung

Platzhalter verstehen

Alle Platzhalter und ihre Verwendung im Überblick

Excel-Extraktion

PDF-Tabellen in Excel extrahieren

Häufige Fragen

Antworten auf häufig gestellte Fragen