Willkommen bei Immobefund!
Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch Ihren ersten Immobilienbericht.Geschätzte Dauer: 10-15 Minuten für Ihren ersten Bericht
Das Immobefund-Fenster
Wenn Sie Immobefund in Word öffnen, sehen Sie auf der rechten Seite ein Fenster mit verschiedenen Bereichen:1
Adresseingabe
Hier geben Sie die Adresse der Liegenschaft ein
2
Datenquellen auswählen
Wählen Sie aus, welche Informationen Sie benötigen
3
Fortschrittsanzeige
Während die Daten abgerufen werden, sehen Sie hier den Fortschritt
4
Ergebnisse
Nach Abschluss werden die gesammelten Informationen angezeigt
Ihr erster Immobilienbericht
Schritt 1: Word-Dokument vorbereiten
1
Neues Dokument
Öffnen Sie ein neues Word-Dokument oder eine Ihrer Berichtsvorlagen
Sie sehen ein leeres Word-Dokument oder Ihre Vorlage auf dem Bildschirm
2
Immobefund öffnen
Klicken Sie im Start-Tab auf das Immobefund-Symbol
Das Immobefund-Fenster erscheint auf der rechten Seite Ihres Word-Fensters
3
Fenster positionieren
Das Immobefund-Fenster öffnet sich rechts. Sie können die Breite anpassen, indem Sie am linken Rand ziehen
Schritt 2: Adresse eingeben
1
Adressfeld finden
Im oberen Bereich des Immobefund-Fensters finden Sie ein Eingabefeld
Sie sehen ein leeres Textfeld mit der Beschriftung “Adresse eingeben”
2
Adresse eingeben
Geben Sie die vollständige Adresse ein, z.B.:
Während Sie tippen, erscheinen Adressvorschläge unterhalb des Eingabefelds
3
Vorschlag auswählen
Klicken Sie auf den passenden Vorschlag aus der Liste
Die vollständige Adresse erscheint nun im Eingabefeld
Schritt 3: Daten abrufen
1
Datenabruf starten
Klicken Sie auf den Button “Immobiliendaten abfragen”
Der Button ändert sich und zeigt “Datenabruf läuft…”
2
Fortschritt beobachten
Sie sehen nun, wie die einzelnen Datenquellen abgerufen werden:
- Basiskarte wird erstellt… ✓
- Hochwasserrisiko wird geprüft… ✓
- Altlasten werden überprüft… ✓
- usw.
Jede abgeschlossene Datenquelle erhält ein grünes Häkchen ✓
3
Warten
Dieser Vorgang dauert ca. 2-5 Minuten. Sie können währenddessen in Ihrem Dokument weiterarbeiten
Nach 2-5 Minuten erscheint die Meldung “Alle Daten erfolgreich abgerufen”
Schritt 4: Ergebnisse prüfen
Nach Abschluss des Datenabrufs:1
Erfolgsmeldung prüfen
Sie erhalten eine Meldung, dass alle Daten erfolgreich abgerufen wurden
Im Immobefund-Fenster erscheint: ”✓ Alle Daten erfolgreich abgerufen”
2
Dokument prüfen
Scrollen Sie durch Ihr Word-Dokument
Alle Platzhalter (z.B.
{ADRESSE}) wurden durch echte Daten ersetzt3
Bilder kontrollieren
Prüfen Sie, ob alle Karten und Bilder korrekt eingefügt wurden
Karten und Bilder werden an den Stellen angezeigt, wo vorher Platzhalter waren
4
Text anpassen
Passen Sie die Texte nach Bedarf an oder nutzen Sie die KI-Textverbesserung
Arbeiten mit Platzhaltern
Immobefund arbeitet mit Platzhaltern. Das sind Markierungen in Ihrem Dokument, die durch echte Daten ersetzt werden.Einfacher Platzhalter
So fügen Sie einen Platzhalter ein:1
Cursor positionieren
Klicken Sie an die Stelle, wo die Information erscheinen soll
2
Platzhalter wählen
Im Immobefund-Fenster klicken Sie auf “Platzhalter einfügen”
3
Typ auswählen
Wählen Sie aus, welche Information Sie benötigen:
- Basiskarte
- Hochwasserkarte
- Adresstext
- usw.
4
Einfügen
Der Platzhalter wird in Ihr Dokument eingefügt
Beispiel: Vollständiger Ablauf
Hier ein konkretes Beispiel für Ihren ersten Bericht:-
Vorbereitung (1 Minute)
- Öffnen Sie Word
- Öffnen Sie Immobefund
- Fügen Sie Überschriften und Struktur in Ihr Dokument ein
-
Platzhalter setzen (2 Minuten)
- Fügen Sie Platzhalter für Basiskarte ein
- Fügen Sie Platzhalter für Hochwasserkarte ein
- Fügen Sie Platzhalter für Lagetext ein
-
Daten abrufen (3-5 Minuten)
- Geben Sie die Adresse ein: “Mariahilfer Straße 1, 1060 Wien”
- Klicken Sie auf “Immobiliendaten abfragen”
- Warten Sie auf die Fertigstellung
-
Nachbearbeitung (3 Minuten)
- Prüfen Sie die eingefügten Daten
- Passen Sie Texte an
- Speichern oder drucken Sie den Bericht
Detaillierte Anleitung
Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots
Tipps für den Einstieg
Starten Sie mit einem einfachen Bericht
Starten Sie mit einem einfachen Bericht
Verwenden Sie beim ersten Mal nur 2-3 Datenquellen (z.B. Basiskarte und Hochwasser). So lernen Sie den Ablauf kennen, ohne überfordert zu werden.
Nutzen Sie Vorlagen
Nutzen Sie Vorlagen
Erstellen Sie eine Dokumentvorlage mit allen Platzhaltern, die Sie regelmäßig benötigen. So müssen Sie die Platzhalter nicht jedes Mal neu einfügen.
Speichern Sie regelmäßig
Speichern Sie regelmäßig
Speichern Sie Ihr Dokument während und nach dem Datenabruf. So gehen keine Daten verloren.
Experimentieren Sie
Experimentieren Sie
Probieren Sie verschiedene Platzhalter und Kombinationen aus. Sie können nichts kaputt machen!
Häufige Fragen am Anfang
Wie lange dauert ein Datenabruf?
Wie lange dauert ein Datenabruf?
In der Regel 2-5 Minuten, abhängig von der Anzahl der Datenquellen und der Internetgeschwindigkeit.
Kann ich mehrere Adressen gleichzeitig abfragen?
Kann ich mehrere Adressen gleichzeitig abfragen?
Aktuell nicht. Sie müssen die Adressen nacheinander abfragen. Wir arbeiten an dieser Funktion!
Was passiert, wenn eine Datenquelle nicht verfügbar ist?
Was passiert, wenn eine Datenquelle nicht verfügbar ist?
Immobefund zeigt Ihnen an, welche Datenquelle nicht erreichbar war. Die anderen Daten werden trotzdem eingefügt. Sie können den Abruf später wiederholen.
Kann ich die Ergebnisse bearbeiten?
Kann ich die Ergebnisse bearbeiten?
Ja! Nach dem Einfügen sind alle Daten normale Word-Inhalte, die Sie nach Belieben bearbeiten können.