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Was ist Immobefund Extract?

Immobefund Extract ist das Excel Add-in von Immobefund. Es extrahiert strukturierte Tabellendaten aus PDF-Dokumenten und fügt sie direkt in Ihre Excel-Arbeitsmappe ein.
Typischer Anwendungsfall: Sie erhalten eine Mietzinsliste oder ein Nutzwertgutachten als PDF und müssen die Daten in Excel weiterverarbeiten. Statt manuell abzutippen, extrahiert Immobefund Extract die Tabellen automatisch.
Anmeldung erforderlich: Für das Excel Add-in verwenden Sie dieselben Zugangsdaten wie für das Word Add-in. Die Anmeldung erfolgt beim ersten Start über Ihren Systembrowser.
Abrechnung: Das Excel Add-in wird pro Extraktion abgerechnet — 5 Extraktionen pro Monat sind kostenlos, danach €5 pro Extraktion. Ihren aktuellen Verbrauch sehen Sie im Nutzermenü oben rechts im Add-in.

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Unterstützte Dokumente

Mietzinslisten

Mieter, Top-Nummern, Nutzfläche, Mietzins, Befristung und mehr

Nutzwertgutachten

Nutzwerte, Anteile und zugehörige Einheiten

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Workflow

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Schritt 1: PDF hochladen

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Excel öffnen

Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und das Immobefund Extract Add-in.
2

PDF auswählen

Laden Sie das PDF-Dokument (z.B. eine Mietzinsliste) im Add-in hoch.
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Automatische Klassifikation

Das Add-in erkennt automatisch den Dokumenttyp (Mietzinsliste, NWG, etc.) und wählt das passende Extraktionsschema.

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Schritt 2: Extraktion und Verifikation

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Extraktion

Das PDF wird an Reducto AI (EU-Endpunkt) gesendet, das die Tabellendaten strukturiert ausliest. Bei gedrehten PDFs wird die Orientierung automatisch korrigiert.
2

Vorschau

Die extrahierten Daten werden in einem Verifikations-Panel angezeigt. Sie können:
  • Jede Zelle prüfen
  • Werte korrigieren
  • Bounding Boxes im Original-PDF sehen (zeigt genau, woher jeder Wert kommt)

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Schritt 3: In Excel einfügen

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Spalten zuordnen

Die extrahierten Felder werden automatisch den passenden Excel-Spalten zugeordnet (über eine Synonym-Tabelle). Falls keine passende Spalte gefunden wird, wird an der Cursor-Position eingefügt.
2

Einfügen

Klicken Sie auf “Einfügen”. Die Daten werden in die Excel-Tabelle eingefügt. Formelspalten bleiben geschützt.

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Datenfluss

PDF-Dokument (Ihr Computer)
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Automatische Orientierungskorrektur (bei gedrehten PDFs)
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Reducto AI EU (eu.reducto.ai) — strukturierte Extraktion
    ↓
JSON-Ergebnis mit Bounding Boxes
    ↓
Verifikations-Panel im Add-in
    ↓
Bestätigte Daten → Excel-Tabelle
Datenschutz: Das PDF wird an Reducto AI (EU-Endpunkt) zur Extraktion gesendet. Es wird nicht als langfristiges Produktdokument in der App-Datenbank gespeichert; für technische Metadaten gelten die jeweiligen Aufbewahrungsregeln der beteiligten Dienste.

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Weiterführend

Mietzinsliste extrahieren

Detaillierte Anleitung für Mietzinslisten

Nutzwertgutachten extrahieren

Nutzwerte und Miteigentumsanteile aus PDFs

Datenschutz

Technische Details zum Datenfluss