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Das Dokument ist die Datenbank

Immobefund folgt einem fundamentalen Architekturprinzip: Das Lieferobjekt bleibt Ihr Dokument. Ergebnisse wie Karten, Texte und Tabellen werden direkt in Word/Excel eingebettet. Zusätzlich werden für Betrieb, Sicherheit, Authentifizierung und Abrechnung notwendige Metadaten in EU-Systemen gespeichert.
Dokument speichern = fachliches Ergebnis gespeichert. Neben dem Dokument verarbeitet Immobefund aber auch technische und vertragliche Metadaten (z.B. Konto, Organisation, Einwilligungen, Nutzungs- und Fehlerdaten) gemäß Lösch- und Aufbewahrungskonzept.

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Kernprinzipien

Datenminimierung

Unser Backend hält fachliche Dokumentinhalte nicht als Volltext-Datenbank vor. Für den Betrieb bestehen jedoch persistente EU-Datenspeicher (z.B. Auth, Billing, Consent, Projektkontext, Usage-Events, Telemetrie) mit definierter Retention.

EU-only Verarbeitung

Kernverarbeitung läuft über Google Vertex AI in Frankfurt (europe-west3), Reducto AI EU (eu.reducto.ai) und EU-gehostete Plattformdienste. Bei globalen Diensten (z.B. Google Maps) gelten die vertraglich vorgesehenen Transfermechanismen.

Einbetten statt Referenzieren

Bilder werden als echte Bilder eingebettet (nicht als URL). Tabellen als Word-Tabellen (nicht als Excel-Referenz). Ihr Gutachten funktioniert offline und in 10 Jahren.

Scale to Zero

Unsere Cloud Run Container skalieren auf null. Wenn kein Nutzer aktiv ist, läuft kein Server. Es gibt keinen persistenten Prozess, der Daten halten könnte.

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Was passiert bei einer Abfrage?

Sie geben eine Adresse ein
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Add-in sendet Anfrage an Backend (HTTPS/TLS)
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Backend ruft öffentliche Dienste ab (basemap.at, HORA, etc.)
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Ergebnisse werden als Stream zurückgesendet
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Add-in fügt Bilder/Texte in Ihr Dokument ein
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Backend speichert nur erforderliche Betriebs-/Sicherheitsmetadaten und Logs gemäß Retention

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Technische Fakten

AspektDetail
Backend-InfrastrukturGoogle Cloud Run, europe-west1, stateless Container
LLM-VerarbeitungGoogle Vertex AI, europe-west3 (Frankfurt)
PDF-ExtraktionReducto AI, EU-Endpunkt (eu.reducto.ai)
AuthentifizierungBetter Auth (self-hosted), Supabase (EU Frankfurt)
AbrechnungStripe, EU
Persistente SpeicherSupabase (Auth/Org/Consent/Usage/Projektkontext), Stripe, Telemetrie-Systeme
AufbewahrungJe Datenkategorie definierte Fristen und Löschprozesse
VerschlüsselungTLS 1.3 für alle Verbindungen

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Weiterführende Informationen

DSGVO-Compliance

Rechtsgrundlagen und Betroffenenrechte

Unterauftragsverarbeiter

Alle externen Dienste im Überblick

Datenverarbeitung im Detail

Technischer Datenfluss pro Funktion

Privacy Policy (EN)

English privacy policy for Microsoft Store