Was ist eine Vorlage?
Eine Vorlage ist ein Word-Dokument mit Content Controls (Platzhaltern), die bei jeder neuen Adresse automatisch befüllt werden. Logos, Kopfzeilen, Boilerplate-Texte bleiben erhalten — nur die variablen Inhalte werden ersetzt.Kernidee: Ihr Ausgangspunkt ist nicht eine leere Vorlage, sondern Ihr bestehendes Gutachten. Die KI reverse-engineered daraus eine wiederverwendbare Vorlage — in Ihrem Stil.
Vorlage aus altem Gutachten erstellen
Schritt 1: Altes Gutachten hochladen
Gutachten bereithalten
Wählen Sie ein bestehendes Gutachten (.docx oder .pdf), das Ihre typische Struktur und Ihren Stil repräsentiert.
Schritt 2: Vorschläge prüfen
Die KI schlägt für jeden variablen Inhalt einen Platzhalter vor:| Gefundener Inhalt | Vorgeschlagener Platzhalter |
|---|---|
| Basiskarte auf Seite 3 | ph:basemap:geolandbasemap |
| Hochwasserkarte auf Seite 5 | ph:hora:overview |
| Textabschnitt “Lage und Umgebung” | ph:text:lagebeschreibung (KI-generiert) |
| “Mariahilfer Straße 45” | ph:field:full_address |
| ”1060” | ph:field:plz |
Vorschläge durchgehen
Prüfen Sie jeden Vorschlag. Sie können:
- Bestätigen: Platzhalter wird eingefügt
- Ändern: Anderen Platzhalter-Typ wählen
- Überspringen: Inhalt bleibt unverändert (z.B. wenn es kein variabler Inhalt ist)
Schritt 3: Vorlage testen
Neue Adresse eingeben
Geben Sie eine neue Test-Adresse ein (nicht die Adresse aus dem alten Gutachten).
Abfrage starten
Klicken Sie auf “Abfragen”. Die Vorlage wird mit Daten für die neue Adresse befüllt.
Multi-Dokument-Analyse
Für noch bessere Ergebnisse können Sie 2-5 bestehende Gutachten gleichzeitig analysieren lassen. Das System erkennt dokumentübergreifende Muster und unterscheidet präziser zwischen Boilerplate und variablen Inhalten.Wie die Multi-Dokument-Analyse funktioniert
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| 1. Einzelanalyse | Jedes Dokument wird parallel analysiert |
| 2. Abgleich | Abschnitte werden dokumentübergreifend zugeordnet |
| 3. Klassifikation | Inhalte werden als Boilerplate, variabel oder Vorlage-mit-Lücken eingestuft |
| 4. Stilanalyse | StyleDNA wird pro Abschnitt extrahiert |
| 5. Validierung | Ein zweites KI-Modell prüft die Klassifikationen |
| 6. Zusammenführung | Die optimale Vorlage wird erstellt |
Hauptdokument öffnen
Öffnen Sie Ihr Hauptgutachten in Word — dieses wird als Basis-Struktur für die Vorlage verwendet.
Weitere Gutachten hinzufügen
Laden Sie 2-4 weitere Gutachten im Vorlage-Bereich hoch. Diese dienen als Vergleichsdokumente.
Analyse starten
Starten Sie die Multi-Dokument-Analyse. Die Verarbeitung dauert je nach Dokumentlänge einige Minuten.
StyleDNA bei Multi-Dokument-Analyse
Bei der Analyse mehrerer Dokumente wird die StyleDNA pro Abschnitt erstellt — die Lagebeschreibung bekommt ein eigenes Stilprofil, der Befund ein anderes. Diese abschnittsspezifischen Profile werden als Custom XML Parts (Namespacehttp://immobefund.com/style-dna/1.0) direkt in der Vorlage gespeichert und sorgen dafür, dass generierte Texte in jedem Abschnitt stilistisch korrekt sind.
Vorlage manuell erstellen
Sie können auch manuell Platzhalter einfügen:Dokument vorbereiten
Erstellen Sie ein Word-Dokument mit Ihrer gewünschten Struktur (Überschriften, Logo, Boilerplate).
Platzhalter einfügen
Positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle und wählen Sie einen Platzhalter aus dem Platzhalter-Katalog im Immobefund-Fenster.
StyleDNA
StyleDNA ist ein KI-generiertes Profil Ihres Schreibstils, das in der Vorlage gespeichert wird:- Vokabular: Welche Fachbegriffe und Formulierungen Sie verwenden
- Satzmuster: Wie Sie Sätze strukturieren (kurz/lang, aktiv/passiv)
- Eigenheiten: Besondere Wendungen und Präferenzen
Nächste Schritte
Befund erstellen
Erstellen Sie einen Befund mit Ihrer neuen Vorlage
Platzhalter-Übersicht
Alle verfügbaren Platzhalter